RSUD Jombang resmi meluncurkan Sistem Informasi Pengelolaan Aset dan Persediaan Rumah Sakit (SI PAPA RASA) sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat melalui pengelolaan barang yang lebih transparan dan akuntabel.
Peluncuran aplikasi tersebut dilakukan oleh Direktur RSUD Jombang, dr. Ma’murotus Sa’diyah, M.Kes, pada Kamis (29/08/2024) di ruang pertemuan Bung Hatta. SI PAPA RASA diinisiasi oleh Kepala Bidang Tata Usaha RSUD Jombang, Ir. Dian Kusuma Rahmad Subekti, ST., M.Si.
Sebelum SI PAPA RASA diterapkan, pengelolaan aset dan persediaan di RSUD Jombang masih dilakukan secara manual. Cara tersebut dinilai memakan waktu, rentan kesalahan manusia, dan menyulitkan pemantauan secara real-time. Kondisi itu disebut berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian antara data administrasi dan kondisi fisik aset, kesulitan pelacakan keberadaan aset, serta risiko kehilangan atau kerusakan.
Dampaknya tidak hanya pada efisiensi pengelolaan, tetapi juga dapat berimbas pada layanan, misalnya keterlambatan pengadaan alat kesehatan yang dibutuhkan dalam perawatan pasien, hingga potensi kerugian finansial akibat hilangnya aset bernilai tinggi.
Melalui SI PAPA RASA, RSUD Jombang berharap pengelolaan aset dan persediaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien, sekaligus meminimalkan peluang penyimpangan atau penyalahgunaan aset.
“Peluncuran SI PAPA RASA ini merupakan salah satu bentuk komitmen kami untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Dengan adanya aplikasi ini, kami berharap pengelolaan barang di RSUD Jombang dapat menjadi lebih transparan dan akuntabel,” ujar dr. Ma’murotus Sa’diyah.
Sejumlah fitur disematkan dalam SI PAPA RASA, mulai dari pemantauan aset secara real-time untuk memudahkan perawatan dan pemeliharaan, inventarisasi berkala agar data aset tetap mutakhir, hingga pembuatan laporan penggunaan aset untuk kebutuhan analisis dan evaluasi. Aplikasi ini juga menyediakan notifikasi kalibrasi alat kesehatan, notifikasi perizinan alat kedokteran berbasis risiko radiasi melalui Bapeten, serta notifikasi jadwal servis atau perawatan hingga kebutuhan pengadaan kembali.
Direktur RSUD Jombang menambahkan, SI PAPA RASA diproyeksikan terintegrasi dengan Aplikasi elektronik Barang Milik Daerah (E-BMD) dari Kementerian Dalam Negeri dan Aplikasi Sarana, Prasarana, dan Alat Kesehatan (ASPAK) dari Kementerian Kesehatan. “Bahwasanya ke depan, SI PAPA RASA akan terintegrasi dengan E-BMD dan ASPAK,” pungkasnya.
